Ajans Operasyon Akışı
Brief, içerik üretimi, müşteri onayı, raporlama ve takip süreçlerini tek akışta yönetin.
Dijital ajanslar, sosyal medya ajansları ve pazarlama ekipleri içinAjanslar İçin
Ajanslar İçin
AI Otomasyon
Çözümleri
Dijital ajanslar, sosyal medya ajansları, performans pazarlama ekipleri ve kreatif stüdyolar için raporlama otomasyonu, brief toplama, içerik üretim hattı, müşteri takip, CRM ve sesli AI agent süreçlerini otomatikleştiriyoruz.
✓ Raporlama otomasyonu✓ Brief ve içerik akışı✓ Sesli AI agent
AI
Yeni müşteri brief’i sınıflandırıldı. Hedef kitle, kanal ve kampanya amacı çıkarıldı.
R
Meta Ads, Google Ads ve GA4 metrikleri haftalık rapor taslağına aktarıldı.
C
İçerik fikirleri, caption taslakları ve müşteri onay listesi oluşturuldu.
Ajanslarda En Çok Zaman Kaybettiren Süreçler
Raporlama, brief toplama, içerik üretimi, müşteri onayı ve revizyon takibi manuel ilerlediğinde ekip zamanı operasyonel işlere harcanır.
📊
Manuel raporlama
Meta Ads, Google Ads, GA4 ve sosyal medya verilerini tek tek raporlamak zaman alır.
🧾
Eksik brief
Müşteriden eksik veya dağınık bilgi gelince strateji ve içerik üretimi yavaşlar.
☎️
Kaçan proje çağrıları
Yeni lead veya müşteri aramaları yoğunlukta cevapsız kalabilir.
✍️
İçerik üretim yükü
Caption, reklam metni, blog ve e-posta taslakları sürekli manuel hazırlanır.
🔁
Revizyon takibi
Müşteri onayları, revizyonlar ve teslim tarihleri farklı kanallarda dağılır.
📅
Toplantı ve takip
Toplantı notları, yapılacaklar ve sonraki adımlar düzenli sisteme aktarılmaz.
Autoviseo Ajans Süreçlerini Nasıl Otomatikleştirir?
Reklam platformları, analytics, formlar, CRM, Google Sheets, e-posta ve sesli AI agent akışlarını birleştirerek operasyon yükünü azaltırız.
1
Brief toplanır
Müşteriden hedef, kanal, bütçe, ton ve kampanya bilgileri otomatik formla alınır.
2
Sesli agent aramayı karşılar
Yeni proje çağrılarında temel bilgileri alır, görüşme özetini ekibe aktarır.
3
İçerik taslakları üretilir
Brief’e göre caption, reklam metni, blog, e-posta ve kreatif fikirleri hazırlanır.
4
Rapor verisi çekilir
Meta, Google Ads, GA4 ve sosyal medya verileri rapor yapısına aktarılabilir.
5
Onay süreci takip edilir
Müşteri onayı, revizyon ve teslim tarihleri otomatik görev akışına dönüşür.
6
Dashboard oluşur
Proje durumu, raporlar, revizyonlar ve müşteri takipleri tek panelde görünür.
Kurulabilecek Ajans Otomasyon Akışları
Ajansınızın hizmet modeline, müşteri sayısına ve raporlama yoğunluğuna göre bu akışlar ayrı ayrı veya birlikte kurgulanabilir.
01
Raporlama Otomasyonu
Meta Ads, Google Ads, GA4 ve sosyal medya verilerini haftalık veya aylık rapor taslağına dönüştürür.
Raporlama02
Brief Toplama Botu
Müşteri hedefi, kampanya detayları, marka tonu ve kreatif ihtiyaçları otomatik toplanır.
Brief03
Sesli AI Agent
Yeni proje veya müşteri aramalarını karşılar, ön brief alır ve görüşme özetini CRM’e aktarır.
Sesli agent04
İçerik Üretim Hattı
Brief’ten post metni, reklam varyasyonu, blog taslağı ve e-posta içeriği üretilebilir.
İçerik05
Onay & Revizyon Takibi
Müşteri onayları, revizyon notları ve teslim tarihleri otomatik takip edilir.
Revizyon06
Ajans Operasyon Dashboard
Proje, müşteri, içerik, rapor ve görev durumları tek panelde izlenebilir.
DashboardÖrnek Akış: Brief’ten Raporlamaya
Ajans operasyonunuzda müşteri işi ve raporlama süreci böyle otomatikleşebilir.
→
→
→
Bu Çözüm Kimler İçin Uygun?
Raporlama, içerik üretimi, müşteri onayı veya proje takibi yoğun olan tüm ajans ve pazarlama ekipleri için uygulanabilir.
📣
Dijital ajanslar📱
Sosyal medya ajansları🎯
Performans pazarlama ekipleri🎨
Kreatif stüdyolar🧠
Marka danışmanları✍️
İçerik ekipleri📈
Growth ekipleri🏢
B2B pazarlama firmalarıAjans Operasyonunuzu Otomasyonla Hafifletelim
15 dakikalık kısa bir görüşmede brief, içerik, raporlama, müşteri onayı ve takip süreçlerinizi analiz edelim.