Emlak ofisleri, danışmanlar ve müteahhitler için

Emlak İçin AI Otomasyon Çözümleri

Emlak ofisleri, bağımsız gayrimenkul danışmanları ve müteahhitler için ilan talepleri, alıcı veya kiracı ön eleme, randevu planlama, CRM takibi, ilan içerikleri ve sesli AI agent süreçlerini otomatikleştiriyoruz.

Lead ön eleme İlan ve CRM takibi Sesli AI agent

İlan & Lead Akışı

İlan sorularını, müşteri ön elemesini, randevu planlamayı ve CRM kayıtlarını tek akışta yönetin.

67 Bu hafta alınan ilan talebi ve lead tetikleyicisi
AI
Bu daire hala uygun mu sorusu sınıflandırıldı ve ilan bilgisi kontrol edildi.
L
Alıcı bütçesi, lokasyon tercihi ve taşınma zamanı ön eleme formuna işlendi.
R
Uygun danışmana gösterim randevusu görevi oluşturuldu.
Sesli AI Agent Gelen ilan aramalarını karşılar, alıcı veya kiracı bilgilerini alır ve görüşme özetini ekibe aktarır. Çağrı asistanı aktif
İlan Takibi Sahibinden, Hepsiemlak veya kendi ilan kaynaklarınıza göre ilan durumu ve fiyat takibi kurgulanabilir.
Lead & Randevu Takibi İlgilenen müşteriler, randevular, geri dönüşler ve sıcak lead listeleri CRM'de düzenli takip edilir.

Emlak İşletmelerinde En Çok Zaman Kaybettiren Süreçler

İlan soruları, telefon aramaları, müşteri ön elemesi, randevu planlama ve takip süreçleri manuel ilerlediğinde sıcak lead'ler kaçabilir.

💬

Dağınık ilan soruları

WhatsApp, telefon, sosyal medya ve ilan platformlarından gelen talepler farklı kanallarda birikir.

☎️

Kaçan telefon aramaları

Danışman sahadayken gelen aramalar cevapsız kalabilir ve potansiyel müşteri kaybı oluşur.

🔎

Yetersiz ön eleme

Bütçe, lokasyon, taşınma zamanı ve alım veya kiralama niyeti netleşmeden zaman harcanır.

📅

Randevu karmaşası

Gösterim saatleri, danışman uygunluğu ve müşteri takibi manuel planlandığında aksar.

🏷️

İlan ve fiyat takibi

Rakip ilan fiyatları, ilan durumu ve portföy değişimleri düzenli izlenmediğinde fırsatlar kaçabilir.

📋

CRM kaydı eksikliği

Lead bilgileri ve görüşme notları sistemsiz tutulduğunda takip süreci zayıflar.

Autoviseo Emlak Süreçlerini Nasıl Otomatikleştirir?

WhatsApp, telefon, form, CRM, Google Sheets ve sesli AI agent akışlarını birleştirerek lead toplama ve takip süreçlerinizi düzenleriz.

1

İlan talebi alınır

WhatsApp, telefon veya web formundan gelen ilan talebi otomatik yakalanır.

2

Müşteri ön elemesi yapılır

Bütçe, lokasyon, mülk tipi ve taşınma zamanı gibi bilgiler otomatik toplanır.

3

Sesli agent aramayı karşılar

Gelen aramalarda temel bilgiler alınır, görüşme özeti çıkarılır ve danışmana aktarılır.

4

Randevu oluşturulur

Gösterim randevusu, danışman uygunluğu ve müşteri tercihlerine göre planlanabilir.

5

CRM kaydı açılır

Lead bilgileri, talep detayı, görüşme notu ve takip adımları CRM ya da tabloya kaydedilir.

6

Takip hatırlatmaları gider

Geri dönüş, ikinci gösterim, evrak veya teklif hatırlatmaları otomatik planlanır.

Kurulabilecek Emlak Otomasyon Akışları

Portföy yapınıza, ilan kanallarınıza ve ekip büyüklüğünüze göre bu akışlar ayrı ayrı veya birlikte kurgulanabilir.

01

WhatsApp İlan Lead Botu

İlan sorularını yanıtlar, müşteri bilgilerini toplar ve uygun danışmana yönlendirme yapar.

Lead botu
02

Sesli AI Agent

Telefon aramalarını karşılar, alıcı veya kiracı bilgilerini alır ve çağrı özetini CRM'e aktarır.

Sesli agent
03

Alıcı veya Kiracı Ön Eleme

Bütçe, lokasyon, mülk tipi, kredi durumu ve taşınma zamanına göre lead kalitesi belirlenir.

Ön eleme
04

Gösterim Randevu Akışı

Müşteri ve danışman uygunluğuna göre gösterim randevusu planlanır ve hatırlatma gönderilir.

Randevu
05

İlan & Fiyat Takibi

Portföy ve rakip ilan fiyatları izlenerek değişikliklerde bildirim veya rapor oluşturulabilir.

İlan takibi
06

CRM ve Satış Pipeline

Lead aşamaları, randevular, teklif durumu ve kapanış ihtimali tek panelde takip edilebilir.

CRM

Örnek Akış: İlan Sorusundan Gösterim Randevusuna

Emlak ofisinizde ilan talebi ve müşteri takip süreci böyle otomatikleşebilir.

İlan talebiMüşteri WhatsApp, telefon veya form üzerinden iletişime geçer.
Ön elemeBütçe, lokasyon ve mülk tercihi otomatik alınır.
Randevu planıUygun danışman ve gösterim saati belirlenir.
CRM takibiLead durumu, notlar ve sonraki adım sisteme kaydedilir.

Bu Çözüm Kimler İçin Uygun?

İlan, lead, randevu ve müşteri takip süreçleri olan tüm gayrimenkul işletmeleri için uygulanabilir.

🏢
Emlak ofisleri
👤
Bağımsız danışmanlar
🏗️
Müteahhitler
🏘️
Site ve proje satış ekipleri
🔑
Kiralama ekipleri
📍
Lokal gayrimenkul ofisleri
📊
Yatırım danışmanları
🏡
Portföy yöneticileri

Emlak Lead ve Randevu Sürecinizi Birlikte Otomatikleştirelim

15 dakikalık kısa bir görüşmede ilan taleplerinizi, telefon görüşmelerinizi, müşteri ön elemenizi ve randevu takip sürecinizi analiz edelim.